- Il Break Even Point (Punto di Pareggio) identifica il volume esatto di vendite o fatturato necessario per coprire la totalità dei costi fisici ed operativi d'azienda senza produrre né utili né perdite.
- Il calcolo del BEP si basa sulla distinzione netta tra costi fissi di struttura e costi variabili unitari di produzione.
- Superato il Break Even Point, ogni vendita aggiuntiva genera profitto netto in misura pari al Margine di Contribuzione Unitario.
- Abbassare il Punto di Pareggio aumenta la flessibilità finanziaria d'impresa contro l'aumento dell'inflazione ed i periodi di calo della domanda (Dati ISTAT / Banca d'Italia).
- Nei contesti multiprodotto, il calcolo del pareggio richiede la ponderazione del Margine di Contribuzione Medio di ciascuna linea di vendita.
Break Even Point (Punto di Pareggio): cos'è, formula matematica ed esempio pratico
1. Cos'è il Break Even Point (Punto di Pareggio) ed a cosa serve nel controllo di gestione
Nel controllo di gestione e nella pianificazione finanziaria d'impresa, determinare la **formula break even point** rappresenta la prima analisi indispensabile prima di lanciare un nuovo prodotto, aprire una sede commerciale o pianificare gli investimenti di marketing. Senza conoscere la quantità minima di pezzi o contratti da vendere ogni mese per non andare in perdita, l'imprenditore naviga al buio.
L'analisi del Punto di Pareggio non fornisce unicamente un numero statico, ma stabilisce la soglia di sopravvivenza d'impresa. Permette di comprendere qual è il livello di saturazione della capacità produttiva richiesto per non mandare i conti in rosso e rappresenta la base di ogni Business Plan inviato ad istituti bancari ed investitori di capitale di rischio.
Come abbiamo dimostrato nella guida sulla differenza tra fatturato, margine ed utile netto e sul calcolo del margine operativo netto (EBIT), la redditività d'impresa nasce dalla capacità di raggiungere il BEP nel minor tempo possibile all'interno dell'esercizio contabile.
Secondo i dati pubblicati da Banca d'Italia ed ISTAT, oltre il 40% delle nuove iniziative imprenditoriali registra perdite nel primo triennio proprio a causa di una sottostima del Break Even Point monetario e dell'incapacità di coprire i costi fissi operativi nei primi 12 mesi di attività.
2. La formula matematica per il calcolo del Break Even Point (in Unità e Fatturato)
La differenza tra il prezzo di vendita ed il costo variabile unitario prende il nome di Margine di Contribuzione Unitario (Mdc). Rappresenta la porzione di valore generata da ciascuna vendita che va a coprire i costi fissi d'azienda.
Per comprendere a fondo la meccanica della formula, occorre analizzare che cosa accade al numeratore ed al denominatore quando cambiano i fattori di mercato. Se l'inflazione fa aumentare i costi delle materie prime (aumentando il CVU), il Margine di Contribuzione al denominatore si assottiglia: questo costringe l'azienda a vendere una quantità nettamente maggiore di prodotti solo per rimanere in pareggio.
3. Classificazione dei costi: Costi Fissi vs Costi Variabili
Per applicare correttamente il calcolo del Break Even Point occorre riclassificare accuratamente la struttura dei costi di bilancio in tre categorie fondamentali:
Un errore comunissimo nelle PMI è quello di considerare gli stipendi della forza vendita o i canoni dei software aziendali come costi variabili. In realtà, qualsiasi spesa che debba essere sostenuta a prescindere che si venda 1 pezzo o 1.000 pezzi appartiene rigidamente alla categoria dei costi fissi di struttura.
4. Esempio numerico di calcolo del BEP in un'azienda B2B
Ipotizziamo un'azienda manifatturiera con la seguente struttura di costi e vendite:
- Costi Fissi Totali (Affitti, Uffici, Ammortamenti): 500.000 €/anno
- Prezzo di Vendita Unitario del Prodotto (P): 1.000 €
- Costo Variabile Unitario (CVU - Materie e Lavoro): - 600 €
- = MARGINE DI CONTRIBUZIONE UNITARIO (Mdc): 400 € (40%)
- = QUANTITÀ DI PAREGGIO (Q = 500.000 / 400): 1.250 Unità
- = FATTURATO DI PAREGGIO (1.250 × 1.000 €): 1.250.000 €
In questo caso, l'azienda inizia a generare utile netto a partire dal 1.251° pezzo venduto. Se le vendite si fermano a 1.249 pezzi, l'azienda registra una perdita di bilancio. Questo dimostra la precisione chirurgica del grafico di pareggio.
Matrice di sensibilità del Break Even Point al variare dei prezzi
| Prezzo di Vendita (P) | Costo Variabile (CVU) | Margine Contribuzione (Mdc) | Quantità di Pareggio (BEP) |
|---|---|---|---|
| 900 € (-10%) | 600 € | 300 € | 1.666 Unità (+33%) |
| 1.000 € (Base) | 600 € | 400 € | 1.250 Unità |
| 1.100 € (+10%) | 600 € | 500 € | 1.000 Unità (-20%) |
5. La rappresentazione grafica del Diagramma di Pareggio
Nel diagramma cartesiano del Break Even Point, l'asse delle ascisse (X) riporta la quantità prodotta e venduta, mentre l'asse delle ordinate (Y) misura i valori monetari in euro. Sul grafico vengono tracciate tre rette principali:
1. **La retta dei Costi Fissi:** È una linea orizzontale parallela all'asse X, poiché i costi fissi non cambiano al variare delle quantità.
2. **La retta dei Costi Totali:** Parte dall'intercetta dei costi fissi sull'asse Y e cresce con una pendenza pari al costo variabile unitario.
3. **La retta dei Ricavi Totali:** Parte dall'origine degli assi (0,0) e cresce con una pendenza pari al prezzo di vendita unitario.
L'intersezione esatta tra la retta dei Ricavi Totali e la retta dei Costi Totali costituisce il Punto di Pareggio (BEP). L'area compresa a sinistra dell'intersezione rappresenta l'Area di Perdita, mentre l'area a destra identifica l'Area di Utile.
6. Calcolo del Break Even Point nelle aziende multiprodotto
Nella maggior parte delle imprese reali, non si vende un solo ed unico prodotto. Quando l'azienda commercializza diverse linee di beni con prezzi e margini differenti, il calcolo del BEP richiede la determinazione del Margine di Contribuzione Medio Ponderato (MdcMP).
Per effettuare questo calcolo, occorre stabilire il mix di vendita percentuale (Sales Mix) di ciascun prodotto rispetto al fatturato totale. Successivamente si moltiplica il margine di contribuzione di ogni prodotto per la sua quota di incidenza sul totale. Dividendo i costi fissi per il margine di contribuzione medio ponderato, si ottiene il fatturato complessivo di pareggio dell'intera azienda.
7. Le 5 strategie per abbassare il Break Even Point ed accelerare i profitti
Secondo gli studi di Harvard Business Review, abbassare il Punto di Pareggio rende l'azienda più resiliente nei periodi di contrazione della domanda:
- Variabilizzazione dei costi fissi: Sostituire contratti ed infrastrutture fisse con forniture esterne o software in SaaS a consumo.
- Incremento dei listini prezzo (Pricing Strategy): Aumentare il prezzo unitario alza direttamente il Margine di Contribuzione, abbattendo le quantità di pareggio necessarie.
- Riduzione del Costo del Venduto (COGS): Rinnegociare i listini con i fornitori di materie prime per allargare il margine tra prezzo e costo unitario.
- Efficientamento delle campagne marketing (CAC): Ottimizzare le spese commerciali per ridurre l'incidenza delle spese d'acquisizione sui costi fissi.
- Eliminazione delle linee di prodotto in perdita: Togliere dal catalogo i prodotti con Margine di Contribuzione negativo o troppo basso che assorbono risorse senza coprire i costi fissi.
8. Domande frequenti sul Break Even Point (FAQ)
1. Cos'è il margine di sicurezza nel Break Even Point?
Il margine di sicurezza indica la percentuale di contrazione delle vendite che l'azienda può sopportare prima di scendere al di sotto del Break Even Point ed andare in perdita.
2. Cosa succede al BEP se aumentano i costi fissi?
Se i costi fissi aumentano, la quantità di unità ed il fatturato necessari per raggiungere il pareggio crescono proporzionalmente, allontanando il momento del profitto.
3. È possibile calcolare il BEP per un'azienda erogatrice di servizi B2B?
Sì. Nel B2B di servizi la quantità di pareggio si calcola dividendo i costi fissi per il margine generato dal valore medio del singolo contratto o giornata consulenziale.
4. Qual è la differenza tra Break Even economico e finanziario?
Il BEP economico include tutti i costi di bilancio (compresi gli ammortamenti). Il BEP finanziario considera unicamente i costi che generano uscite effettive di cassa.
5. Ogni quanto va ricalcolato il Break Even Point in azienda?
Il BEP va ricalcolato con cadenza trimestrale ed ogni volta che si verificano variazioni rilevanti nei listini fornitori, negli stipendi o nei prezzi di vendita.